svgDemos

By quycharity Tháng Sáu 7, 2023 In Thông tin

Báo cáo giải trình tổng quan

PHẦN GIẢI TRÌNH TỔNG THỂ (VĨ MÔ)

Stt Vấn đề phát sinh và các xử lý vĩ mô
1 Trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ IRS 990, 501(c)(3) về minh bạch và trách nhiệm giải trình theo chuẩn mực quốc tế của Tổ chức Charity Navigator (Hoa Kỳ) để kỳ vọng Trăng Khuyết đủ điều kiện trở thành thành viên của tổ chức này và có đủ điều kiện tiếp nhận các khoản tài trợ/viện trợ quốc tế cho các cam kết mục tiêu xã hội đã cam kết;

Đầu tháng 12/2022, Ông Đỗ Lương Đại Nam (nhà sáng lập của Trăng Khuyết) “đã tạm thời kết thúc nhiệm kỳ lãnh đạo của mình, để chuyển giao toàn bộ hoạt các động vận hành hàng ngày tại Trăng Khuyết cho lực lượng người lao động và các tình nguyện viên. Khiến cho tình hình nhân sự tại các Quán trọ/ Mái ấm/ Các đơn vị liên kết chưa thực sự ổn định về định hướng và rõ ràng về phân công công việc;

2 Bộ phận Quản lý không gian sống, báo cáo khẩn cấp về tình trạng thiếu giường, do các hồ sơ các mảnh đời đổ về qua các cổng hotline, fanpages rất lớn, trung bình là 20 – 30 hồ sơ mỗi tháng, tiếp nhận thì quá tải, mà không tiếp nhận thì bị “phốt là tổ chức lừa đảo”, đã có cam kết với xã hội là sẽ nuôi người già trên 60 tuổi +” 3 không”, nhưng lại không thực hiện.
3 Bộ phận Hành chính báo thiếu thiếu người/ không thể tuyển được người LĐPT vào làm các công việc hàng ngày và hỗ trợ văn phòng kiểm soát chéo tại quản lý tại Quán trọ Quận 12. 
4 Định điểm là giai đoạn, cuối tháng 3/2023 vì quá thiếu giường, nhân viên điều phối không còn cách nào để sắp xếp được giường theo đúng đối tượng, khiến cho nhiều đối tượng già/yếu bất đắc dị trở thành khách trọ không phù hợp vào các quán trọ, cụ thể thể là việc sắp xếp cụ bà Vũ Thị Tính có dấu hiệu thiếu minh mẫn và hơi yếu về sức khỏe ở Quán trọ Quận 12, khiến cho tình hình sinh hoạt tại đây bắt đầu bị sáo trộn và người quản lý có phát sinh các vấn đề về bạo lực tại Quán trọ Quận 12. 
5
  • Từ các vấn đề (1), (2), (3) và (4) Trăng Khuyết đã ngay tức có các hành động quyết liệt:

1/ Kỷ luật nội bộ với bà Trần Thị Phương Lan – Đại diện pháp luật – Người đangphụ trách công tác Hành chính & Điều phối vận hành. Đồng thời, cho nghỉ không lương từ 28/04 – 01/06/23 vì lý do sức khỏe và vì một số yếu tố khách quan trong công việc;

2/Yêu cầu nhà sáng lập/cựu ĐDPL ông Đỗ Lương Đại Nam ngay lập tức quay lại công tác quản trị tại Quỹ Trăng Khuyết, với nhiệm vụ Giám đốc điều hành và kiêm nhiệm ĐDPL (theo giấy ủy quyền) trong thời gian chờ hoàn tất hồ sơ tại các Sở, Ban, Ngành và phía Ngân hàng/ đối tác;

3/ Tuyển dụng mới hàng loạt các vị trí khẩn cấp để có thể đảm bảo quy trình và vận hành bao gồm:

  1. Đăng tuyển công khai: HĐQT độc lập, để kỳ vọng có thêm nguồn nhân lực cao cấp cho Trăng Khuyết trong quá trình kiểm soát và vận hành, và đã nhận được 150 hồ sơ ứng tuyển cho vị trí này, link: ;
  2. Đăng tuyển công khai GĐĐH độc lập, để kỳ vọng giải quyết sớm được các nút thắt trong quản trị và vận hành và đã nhận được 30 hồ sơ ứng tuyển cho vị trí này, link: ;
  3. Ký hợp đồng thuê đối tác Trương Phước Hoàng thiết lập lại tất cả các quy trình vận hành để đảm bảo không xảy ra các thiếu sót trong tương lai, link: ;
  4. Phối hợp với các cố vấn cao cấp của Trăng Khuyết, thiết lập dự án “Văn hóa Trăng Khuyết” nhằm đào tạo và phát triển mọi người từ khía cạnh tiềm thức và đội ngũ;
  5. Triển khai cho các quản lý cấp trung đi bồi dưỡng kiến thức tại Trường PACE theo khóa học “lãnh đạo cấp trung” để đảm bảo kiến thức và chuẩn mực đạo đức;
  6. Tuyển dụng thêm chuyên viên CNTT để giám sát chặt chẽ hệ thống camera và số hóa các hoạt động lên phần mềm Base;
  7. Tuyển dụng thêm kế toán viên (…. Châu, Giang, Thắm) và trưởng phòng hành chính (Chun) để giám sát công việc và quy trình;

4/ Mời làm việc khẩn cấp nhân sự cũ (nhân sự từ những ngày đầu sáng lập) Bà Trần Thị Trọng Vẹn vào vị trí Trưởng nhóm thiện nguyện cộng động để phụ trách công tác chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho các mảnh đời; 

5/ Cho động thổ và chuẩn bị kế hoạch xây dựng dự án “Khu B – Làng thiện nguyện Trăng Khuyết” để đảm bảo không gian sống và quỹ giường cấn thiết cho các tháng cuối năm và kế hoạch dài hạn;

 

(*) Liên hệ: Giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin thêm 0976.784.338 (anh Nam), đón tiếp họp báo: 0373.888.720 (anh Quý); 0976.254.720 (chị Vẹn);